Willkommen bei Archivium V3

Der neue Release des bewährten Archivsystems zeichnet sich durch einige Neuheiten aus, die Ihnen die Arbeit erleichtern sollen, eine verbesserte Performance bieten und in puncto Sicherheit den neuesten und höchsten Ansprüchen genügt.

Dieser Leitfaden soll Ihnen diese Neuheiten vorstellen und Sie bei der Einarbeitung bestmöglich unterstützen.

Was wird von diesem Leitfaden abgedeckt?

Dieser Leitfaden bietet Ihnen einen schnellen Überblick über die Funktionen und Möglichkeiten jedes Menüpunktes in Archivium V3. Damit dieser Leitfaden möglichst lang seine Aktualität behält, haben wir viele Informationen online in Archivium V3 eingebaut, z.B. in den "Tool-Tipps".

Viele weitere Informationen finden Sie im Programm selbst. Die wichtigsten Infoquellen im Programm sind:

Das Fragezeichen

Klicken Sie auf das Fragezeichen und Sie gelangen zu diesem Leitfaden und erhalten Information zur Bildschirmmaske auf der Sie sich aktuell befinden. Von dort können Sie auch in andere Kapitel des Leitfadens wechseln. Weiters steht eine Suchfunktion zur Verfügung mittels derer Sie den Leitfaden nach eingegebenen Stichwörtern durchsuchen können. Es werden Ihnen alle Kapitel, die das gesuchte Stichwort enthalten aufgelistet. In der Werkzeugleiste steht auch eine Funktion zum Ausdruck des gesamten Leitfadens und eine Funktion zum Downloaden des Teamviewers zur Verfügung.

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TeamViewer herunterladen (nur nach Aufforderung des Archivium Supports

Die Tool-Tipps

Halten Sie den Mauszeiger länger als 1 Sekunde über ein Eingabefeld, den Label eines Eingabefeldes oder einen Button. Sie erhalten genauere Informationen, die dann als "Tool-Tipp" erscheinen.

Menüpunkt "Neu"

Hier können alle Funktionen für die Erfassung, Archivierung von Urkunden, Klienten und Mitteilungen gefunden werden. Für Urkunden existiert auch eine Funktion zum Zwischenspeichern des Archivelements.

Folgende Archivalientypen können über den "Neu"-Bildschirms angelegt werden:

• Urkundenerfassung: Hier können Urkunden, welche eine Urkundenerfassung benötigen, erfasst werden. Es werden 2 Urkundentypen angeboten:

GOG Urkunden und sonstige Dateien

• Klienten: Hier können neue Klienten angelegt werden. Diese werden in natürliche und juristische Personen unterschieden.
• Mitteilung: Hier kann eine neue Mitteilung angelegt und an eine oder mehrere Kanzleien versendet werden. Alternativ kann auch im Menüpunkt "Mitteilung" eine neue Mitteilung erstellt werden.

Die einzelnen Archivalien werden in den einzelnen Unterpunkten dieses Leitfadens genauer betrachtet.

Symbole, welche am häufigsten in Detaildialogen des Menüpunktes "Neu" anzutreffen sind, werden nachfolgend kurz erläutert: 

Zwischenspeichern: Die Archivalie zwischenspeichern. Diese kann in der Suche unter den zwischengespeicherten Archivelementen gefunden und geladen werden. Beachten Sie, dass zwischengespeicherte Archivelemente nicht archiviert sind, sondern nur für eine weitere Bearbeitung gesichert sind. Das Zwischenspeichern steht nur für Urkunden zur Verfügung.

Archivieren: Die Durchführung der Archivierung jetzt starten. Die Archivalie wird in das Archiv von Archivium V3 übertragen und archiviert. 

Drucken: Drucken der Datenvorschau, die alle im Dialogfenster eingegebenen/angezeigten Attribute enthält. Die Datenvorschau kann als internes Hilfsmittel zur Kontrolle der eingegebenen Daten genutzt werden.

Exportieren: Export von Urkunde, Archivierungsbestätigung und gegebenenfalls Freigabebestätigung auf ein lokales Dateisystem. Diese Funktion steht nur für bereits archivierte Urkunden zur Verfügung.

Details anzeigen: Weitere Details in einem neuen Fenster anzeigen. 

Dokument hinzufügen: Über die Dateiauswahl ein Dokument hinzufügen.

Dokument entfernen: Das angezeigte Dokument aus dem Detaildialog entfernen.

Anhang mit Secure Viewer öffnen: Das bereits vorhandene Dokument für eine weitere Bearbeitung oder einzelne Unterfertigung im Secure Viewer öffnen. Alternativ kann der Secure Viewer auch ohne Dokument geöffnet werden, um dieses z.B. von einem Scanner zu importieren.

Anhang speichern unter: Das angezeigte Dokument auf ein lokales Dateisystem speichern.

Die Symbole sind üblicherweise aus gegraut und deaktiviert, wenn z.B. eine Eingabe inkorrekt ist oder fehlt und somit diese Funktionalität nicht möglich ist.

Erfassen einer neuen GOG Urkunde

Dokumente bzw. Urkunden, die zwecks Bereitstellung für das BMF/BMJ erfasst und archiviert werden. Im Balken "Einsichtsberechtigte" muss explizit ausgewählt werden, ob die Urkunde für BMF, BMJ oder beide freigegeben werden soll.

In diesem Beispiel wird eine neue GOG Urkunde archiviert. Der Ablauf um eine sonstige Datei zu archivieren ist, bis auf die einzutragenden Pflichtfelder, identisch.

Um eine neue GOG Urkunde anzulegen wird zunächst über den Menüpunkt "Neu" der Dialog für eine neue Urkundenerfassung geöffnet.

Im Balken "Dokument" werden urkundenrelevante Daten angegeben. Beachten Sie die rot markierten Pflichtfelder.

Im Balken "Parteien" werden nun die einzelnen Parteien gesucht und ausgewählt. Um die Suchergebnisse einzuschränken können Nachname, Vorname, und Geburtsdatum getrennt durch einen Beistrich, eingeben und mit der Enter-Taste bestätigt werden. Weitere Informationen können im nachfolgenden Kapitel "Parteienauswahl" gefunden werden. Beachten Sie, dass es gegebenenfalls etwas Zeit in Anspruch nehmen kann, bis ein Ergebnis angezeigt wird. Sollte mit den eingegeben Daten kein Ergebnis gefunden werden, wird Ihnen dies in der rechten unteren Ecke des Bildschirms mitgeteilt.

Parteienauswahl

Im Reiter Parteien werden die benötigten Parteien aus dem aktuellen Stand der Klientendaten gesucht, ausgewählt und an die Urkunde angehängt. Nachdem die Suche mittels Enter-Taste oder Auswahl der Lupe gestartet worden ist, werden entsprechend der Eingabe die treffenden Vorschläge angezeigt. Wird lediglich ein Ergebnis gefunden, so wird dieses ohne weiteres Zutun automatisch ausgewählt. Konnten mehrere der Klienten gefunden werden, so erfolgt durch Hinzufügen weiterer Zeichen eine automatische Reduzierung der Liste, aus denen ein Klient ausgewählt und übernommen werden kann. Es werden jedoch maximal 16 Ergebnisse angezeigt.

Symbole, welche am häufigsten in Detaildialogen unter dem Reiter Parteien anzutreffen sind, werden in folgender Tabelle kurz erläutert:

Suche starten: Mit einem Klick auf die Lupe wird die Suche durchgeführt und die passenden Vorschläge angezeigt. Alternativ dazu kann auch die Enter-Taste verwendet werden.

Details anzeigen: Die Details der ausgewählten Partei werden in einem neuen Dialog angezeigt.

Weiteren Klienten hinzufügen: Ein weiteres Feld zur Auswahl einer Partei hinzufügen.

Klient entfernen: Die ausgewählte Partei wieder aus der Auswahl entfernen. Leere Felder werden nach der Archivierung automatisch entfernt.

Hinweis: Die Eingaben müssen überprüft werden. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Symbol, um die Hinweismeldung angezeigt zu bekommen.

Partei nicht gefunden: Mit den eingegebenen Parametern konnten keine Ergebnisse gefunden werden. Möglicherweise muss ihre Eingabe verallgemeinert werden oder der Klient existiert noch nicht im System.

Tipp: Sollte die gewünschte Partei noch nicht angelegt worden sein, muss der aktuelle Dialog nicht geschlossen werden. Es reicht, wenn auf den Hauptdialog gewechselt und ein neuer Klient angelegt wird. Der neu angelegte Klient ist nach der erfolgreichen Archivierung auch sofort in dem bereits geöffneten Dialog verfügbar.

Beispiele zur Eingabe

Folgende Eingaben sollen die Möglichkeiten zum Finden der natürlichen Person "Oetker, Albert, 01.01.1945" demonstrieren.

Die Eingabe zur Parteienauswahl für eine natürliche Person muss in folgender Reihenfolge erfolgen: Nachname, Vorname, Geburtsdatum. Bei einer juristischen Person wäre die Reihenfolge: Name, Registernummer/Firmenbuchnummer. Die einzelnen Parameter müssen dabei durch Beistriche getrennt werden.

Weitere Beistriche oder zum Beispiel ein Namenszusatz können zwar eingegeben werden, fließen jedoch nicht weiter in die Filterung mit ein:

"Oetker, Albert, 01.01.1945, p,,"

"Oetker, Albert, 01.01.1945, privat"

Groß- und Kleinschreibung wird bei der Eingabe nicht berücksichtigt:

"oETKER, aLBERT, 01.01.1945"

Leerzeichen, welche zu Beginn und am Ende der einzelnen Argumente eingeben werden, werden ignoriert:

" Oetker , Albert,01.01.1945 "

Einzelne Argumente können bei der Eingabe unvollständig sein. Dabei werden eingegebene Namen immer linksbündig verglichen.

"Oet"

"Oet, Al,"

"Oet,,01"

",Albert"

"Oetker,Albert,01.01"

Das Geburtsdatum kann vereinfacht angegeben werden. Auch dieses kann unvollständig angegeben werden:

"Oetker, Albert, 1.1.45"

"Oet,Alb,45"

Nun wird in diesem Beispiel ein Dokument hinzugefügt. Dazu kann die Datei entweder in den Dokumentenbereich gezogen (Drag and Drop), oder mittels der Funktion "Dokument hinzufügen" ausgewählt werden. Soll das Dokument alle benötigten Voraussetzungen, wie z.B. PDF-A Format, Pflichtfelder gefüllt, etc. bereits erfüllen kann die Urkunde direkt archiviert werden.

Zur Bearbeitung des Dokuments muss der Secure Viewer geöffnet werden, dies wird mit der Funktion "Anhang mit Secure Viewer öffnen" möglich. Weitere Information zum Secure Viewer können im gleichnamigen Kapitel dieses Dokuments gefunden werden.

Ist eine spätere Weiterverarbeitung gewünscht, kann die Urkunde zwischengespeichert werden und ist danach unter "Suche - Zwischengespeicherte Archivelemente" wiederzufinden.

Erfassen einer neuen sonstigen Datei

Neben der GOG Urkunde können auch Archivelemente mit beliebigem Format (z.B. *.ZIP, *.DOC, usw.) archiviert werden. Diese Dateien werden als Sonstige Datei bezeichnet und im System geführt.

Für sonstige Dateien werden im Detaildialog keine Vorschau der hinzugefügten Datei angezeigt und können auch nicht mit dem Secure Viewer geöffnet werden. Auch wird kein Balken "Einsichtsberechtigte" für sonstige Dateien angeboten, da keine Freigabe für BMJ/BMF für diesen Typ durchgeführt wird. Die Freigabe an andere Rechtsanwälte wird aber unterstützt und ansonsten stehen die gleichen Möglichkeiten wie für eine GOG Urkunde zur Verfügung, .

Anlegen eines Klienten als natürliche Person

In diesem Beispiel wird eine neue natürliche Person als Klient angelegt. Der Ablauf um eine juristische Person anzulegen wäre, bis auf die einzutragenden Pflichtfelder, identisch.

Hinweis: Klienten werden in Archivium V3 in natürliche und juristische Personen unterschieden. Ein Wechsel des Rechtssubjekts eines Klienten von natürliche auf juristische Person und umgekehrt ist nicht möglich.

Um eine neue natürliche Person anzulegen wird zunächst über den Menüpunkt "Neu" der Dialog für eine neue natürliche Person geöffnet.

Die Daten des Klienten können nun eingetragen werden. Dabei müssen mindestens die rot markierten Pflichtfelder angegeben werden.

Die natürliche Person kann nun archiviert werden und ist danach in der Parteien-Auswahl von Urkunden verfügbar. Ein Zwischenspeichern ist für den Archivalientyp 'Klient' nicht möglich.

Tipp: Das Feld 'Aktiv' steuert, ob der Klient im Parteiendialog zur Auswahl angeboten wird. Bei der Neuanlage ist dieser immer gesetzt.

Werden Klientendaten nicht mehr benötigt, so kann das Häckchen entfernt werden. Nach erfolgreicher Archivierung wird der Klient nicht mehr im Parteiendialog angeboten. Dies kann z.B. sinnvoll sein wenn der Klient verstorben ist und somit nicht mehr als Partei zur Verfügung stehen soll. Über die Suche sind auch nicht mehr aktive Klienten auffindbar.

Hinweis: Für Suchen wird immer der aktuelle Stand der Klientendaten herangezogen, da, sofern eine Suche nach Personendaten erfolgt, in der Regel der aktuelle Name bekannt ist. Die zugeordneten Parteiendaten werden durch die Änderungen im Klientensatz nicht geändert. Ist dies gewünscht (z.B. Tippfehler, etc.), muss der Klientensatz zunächst geändert und archiviert werden und in der neuen Ausprägung wieder dem Archivelement als Partei zugewiesen und dieses folglich erneut archiviert werden.

Anlegen eines Klienten als juristische Person

Der Ablauf bei der Neuanlage einer juristischen Person ist ident zu dem Ablauf der Neuanlage von natürlichen Personen.

Lediglich die zu erfassenden Datenfelder unterscheiden sich.

Wieder sind die Pflichtfelder durch den roten Rahmen erkennbar. Diese müssen gefüllt werden um eine juristische Person zu archivieren.

Neue Mitteilung erstellen

Neben dem Menüpunkt "Mitteilungen" zum Empfangen und Versenden von Mitteilungen, wird eine weitere Möglichkeit zum Erstellen von neuen Mitteilungen über den Menüpunkt "Neu" geboten. Weitere Information zu Mitteilungen entnehmen Sie bitte dem gleichnamigen Kapitel dieses Dokuments.

Einer der Dialoge zum Erstellen von neuen Mitteilungen kann über den Menüpunkt "Neu" gefunden werden.

Im neu geöffneten Dialog kann nun der Betreff sowie die eigentliche Mitteilung eingetragen werden. Des weiteren können die Empfänger der Mitteilung ausgewählt werden.

Die ausgewählten Empfänger werden Ihnen neben dem Auswahlfeld aufgelistet. Durch einen Klick auf das "X" neben den einzelnen Empfängern können diese wieder von der Empfängerliste entfernt werden.

Die Nachricht kann nun versendet werden.

Menüpunkt "Suche"

Die Bestandteile des Suchen-Bildschirms sind:

• Zwischengespeicherte Archivelemente:  Archivelemente, die zur späteren Weiterbearbeitung zwischengespeichert wurden, werden hier aufgelistet und können weiter bearbeitet werden.
• Weitergegebene Archivelemente: Archivierte Archivelemente, die den Besitzer gewechselt haben, werden hier aufgelistet.
• Urkunden: Suchmaske mit den erforderlichen Suchfeldern, um das Archiv nach für Ihre Kanzlei archivierten GOG Urkunden und sonstigen Dateien zu durchsuchen.
• Freigegebene Urkunden: Suchmaske mit den erforderlichen Suchfeldern, um das Archiv nach für Ihre Kanzlei freigegebene Archivelemente zu durchsuchen.
• Klienten: Hier gelangen Sie zur Suchmaske mit den erforderlichen Suchfeldern, um nach für Ihre Kanzlei angelegte Klienten im Archiv zu suchen.
• Gespeicherte Suchen: Pro Standard-Suche kann eine benutzerspezifische Suche definiert werden. Ihre gespeicherten Suchen mit den angegebenen Suchparametern werden Ihnen unterhalb der Suchauswahl angezeigt.

Bitte beachten Sie: Es wird empfohlen, möglichst viele Suchkriterien bei Suchen anzugeben. Desto genauer die Suche desto schneller kommen Sie zu einem Ergebnis.

Datumsfelder

Jegliche Datumseingaben können sowohl mit Punkt als auch jeglichen anderen Trennzeichen eingegeben werden. Des Weiteren unterstützt die Autovervollständigung eine schnellere Eingabe von Daten.

Folgende Beispiele sollen diese Möglichkeiten näherbringen:

Zwei Zahlen

Die Eingabe 01 wir durch die Autovervollstädigung zu zB 01.08.2022.

Die Eingabe von 2 Zahlen wird als Tag interpretiert - Monat und Jahr werden mit den aktuellen Monat und Jahr aufgefüllt.

Vier Zahlen

Aus der Eingabe 0102 wird zB 01.02.2022.

Die Eingabe von 4 Zahlen werden diese als Tag und Monat interpretiert - das aktuelle Jahr wird hinzugefügt.

Sechs Zahlen

Die Eingabe 010293 wird zu 01.02.1993 und 010203 wird zu 01.02.2003 vervollständigt.

Bei einer Eingabe von 6 Zahlen werden diese als Tag und Monat interpretiert. Das Jahr wird mit dem derzeitigen Jahrhundert aufgefüllt, sofern dieses dem derzeitigen Jahr entspricht oder kleiner diesem ist - Ansonsten wird das letzte Jahrhundert eingefügt. 

Acht Zahlen

Aus der Eingabe von zB 01021993 wird automatisch das Datum 01.02.1993 erzeugt.

Bei 8 Zahlen werden diese als Datum im Format Tag, Monat und Jahr ohne Trennzeichen interpretiert.

Trennzeichen

Aus Eingaben wie 01-02-03 oder 01x02x03 wird automatischt das Datum 01.02.2003 erzeugt.

Egal welches beliebiges Trennzeichen verwendet wird, dieses wird automatisch durch einen Punkt ersetzt.

Wildcards

Wildcards bzw. Platzhalter sind Symbole, die Zeichen in Suchbegriffen ersetzen um mehr Treffer zu erhalten. . Folgende Wildcards werden von Archivium V3 unterstützt:

Das Sternchen (*) ersetzt kein oder beliebig viele Zeichen.

Das Fragezeichen (?) ersetzt kein oder genau ein beliebiges Zeichen.

Folgende Beispiele sollen die Möglichkeiten der Wildcards noch näherbringen:

Linksbündige Suche

Eine Eingabe von Alex findet zum Beispiel sowohl Alex als auch Alexis, Alexander, Alexandra usw. Somit ist eine Wildcard wie das Sternchen am Ende eines Namens nicht nötig, da ohnehin der Suchbegriff mit unterschiedlichen Endungen gefunden wird.

Wildcard für einzelne Zeichen

Eine Eingabe mit einem Fragezeichen wie zum Beispiel

Eri?a findet zum Beispiel Ergebnisse wie Erica, Erika, Erita aber nicht Ericka oder Erimma.

Ma?er findet zum Beispiel Ergebnisse wie Mayer, Maier, Maher aber nicht Macker oder Matzer.

Wildcard für mehrere Zeichen

Eine Eingabe mit einem Sternchen wie zum Beispiel The*a findest sowohl Thea, Theresa, Theodora, Theresia, Thelea, usw.

Mü*er findet zum Beispiel Müer, Müller, Mügger, Mücksteiner, usw.

Suche nach zwischengespeicherten Archivelemente

In dieser Suche werden alle zwischengespeicherten Archivalien aufgelistet. Bei diesen Archivalien kann es sich um noch nicht archivierte, bereits archivierte jedoch geänderte oder über externe Schnittstellen eines Kanzleiverwaltungssystems gespeicherte Archivelemente handeln. Durch das Speichern wird die Möglichkeit geboten, Archivelemente zunächst vorzubereiten und für einen späteren Zeitpunkt in einem Stapel zu signieren und zu archivieren.

Einige Symbole, welche besonders im Menüpunkt "Zwischengespeicherte Archivelemente" anzutreffen sind, werden in folgender Auflistung kurz erläutert:

Löschen: Alle ausgewählten Elemente löschen.

Archivieren: Alle ausgewählten Elemente archivieren (Stapelarchivierung).

Secure Viewer: Alle ausgewählten Elemente im Secure Viewer öffnen (Stapelsignatur).

Aktualisieren: Die aktuelle Ansicht aktualisieren.

Statusanzeige

Nachfolgende Stati können in der ersten Spalte der zwischengespeicherten Urkunden angezeigt werden. Eine Sortierung nach dem Status hilft dabei, die Archivelemente zu gruppieren.

Kein Status:

Zwischengespeicherte Archivelemente sind für eine weitere Bearbeitung gespeichert.

Fehler:

Fehlgeschlagene Archivierungen werden unter den zwischengespeicherten Archivelementen angezeigt. Wird Ihnen z.B. im Zuge einer Stapelarchivierung ein Warndreieck angezeigt, verweilen Sie mit der Maus darüber, um den Tool-Tipp mit der Meldung anzuzeigen.

Stapelunterfertigung

Das folgende Beispiel stellt einige Funktionalitäten der Stapelsignatur von zwischengespeicherten Archivelementen vor.

Um mehrere zwischengespeicherte Archivelemente im Stapel zu unterfertigen markieren Sie zunächst die gewünschten Urkunden mit der Umschalt- bzw. Steuerung-Taste und einem Klick darauf. Danach wählen Sie über die Menüleiste oder über das Kontextmenü die Funktion "Im Secure Viewer öffnen" aus.

Der Secure Viewer lädt alle Dokumente der auswählten Urkunden und bereitet diese für die Unterfertigung vor.

Um eine Unterfertigungssignatur hinzuzufügen wählen Sie über die Menüleiste Dokument → Signieren & Zertifizieren → Unterfertigungssignatur hinzufügen oder über den Symbolleiste das passende Symbol aus.

Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie gebeten werden die 6-stellige Signatur-PIN einzugeben. Je nach verwendeten Kartenleser ist diese über den PC oder den Kartenleser selbst einzugeben.

Das Sternchen neben dem Urkundentyp zeigt an, dass das Dokument bearbeitet wurde (in diesem Fall durch das hinzufügen der Unterfertigungssignatur). Im Reiter "Signaturen" kann die Signatur für das jeweils ausgewählte Dokument kontrolliert werden.

Über den Menüpunkt "Datei"→ "Übernehmen" kann nun das geänderte Dokument sowie die aufgebrachte Signatur übernommen werden. Alternativ können durch ein Beenden des Secure Viewers alle Änderungen verworfen werden.

Mit einem Klick auf die Funktion "Ausgewählte Elemente archivieren" in der Werkzeugleiste werden die markierten bzw. zuvor im Stapel signierten Archivelemente archiviert.

Weitere Information zum Secure Viewer können im gleichnamigen Kapitel dieses Dokuments gefunden werden.

Suche nach weitergegebenen Archivelementen

Hier werden alle Weitergaben die von der Kanzlei durchgeführt wurden (Kanzlei ist Quellkanzlei) und alle Weitergaben die die Kanzlei bekommen und akzeptiert hat (Kanzlei ist Zielkanzlei) aufgelistet.

Einige Symbole, welche besonders im Menüpunkt "Suchen - Weitergegebene Archivelemente" anzutreffen sind, werden in folgender Auflistung kurz erläutert:

Ansicht aktualisieren: Die Anzeige der weitergegebenen Archivelemente wird aktualisiert.

Akzeptieren: Die Weitergabe wird von der Zielkanzlei akzeptiert. Danach ist die Urkunde nur mehr von der Zielkanzlei bearbeitbar, die Quellkanzlei hat keinen Zugriff mehr auf die Urkunde.

Ablehnen: Die Weitergabe wird von der Zielkanzlei abgelehnt. Danach bleibt die Urkunde von der Quellkanzlei bearbeitbar, die Zielkanzlei hat keinen Zugriff mehr auf die Urkunde.

Ausgewähltes Element löschen: Die Information, dass die Weitergabe erfolgreich durchgeführt wurde, kann entfernt werden.

Als Quellkanzlei wird die Kanzlei bezeichnet, welche die Weitergabe angestoßen hat. Die Zielkanzlei ist die Kanzlei in die das Dokument weitergegeben werden soll.

Durch einen Doppelklick können die Detailinformationen zur jeweiligen Weitergabe betrachtet werden. Je nach Status der Weitergabe kann diese auch im Detailfenster angenommen oder abgelehnt werden:

Status

Durchgeführt: Die Weitergabe wurde erfolgreich durchgeführt. Die Archivelemente befindet sich nun in der Zielkanzlei.

Bestätigung ist offen: Die Weitergabe liegt zur Bestätigung in der Zielkanzlei. Diese kann die Weitergabe akzeptieren oder ablehnen.

Fehler: Halten Sie den Mauszeiger über das Fehlerdreieck um eine Beschreibung des aufgetretenen Problems zu bekommen.

Ein Beispiel:

Suche nach Urkunden

Einige Symbole, welche besonders im Menüpunkt "Suchen - Urkunden" anzutreffen sind, werden in folgender Auflistung kurz erläutert:

Suche starten: Die ausgewählte Suche wird mit den eingetragenen Suchkriterien gestartet.

Suche speichern: Die eingetragenen Suchkriterien werden gespeichert

Detaildruck: Detaillierte Auflistung der Attribute der markierten Suchergebnisse ausdrucken.

Listendruck: Alle markierten Suchergebnisse in Listenform ausdrucken.

Das folgende Beispiel stellt vor, wie und wo eigene Urkunden gesucht werden können. Die Suche nach freigegebenen Urkunden ist bis auf die Möglichkeit der verwendbaren Suchkriterien nahezu identisch.  

Die Suchmaske für Urkunden kann über den Menüpunkt "Suche" - "Urkunden" aufgerufen werden.

Geben Sie die gewünschten Suchkriterien ein und starten Sie die Suche.

Die gefundenen Suchergebnisse werden nach dem Suchvorgang unterhalb der Suchkriterien als Liste angezeigt.

Über die Funktion "Detaildruck" oder das Kontextmenü mittels Rechtsklick auf ein Suchergebnis kann die Auswahl der einzelnen Drucke aufgerufen werden.

Der Druck einer Freigabebestätigung erfolgt nur sofern Einsichtsberechtigte ausgewählt wurden. Beachten Sie, dass nicht alle Detaildrucke für alle Archivalien zur Verfügung stehen.

Mittels Doppelklick auf ein Suchergebnis wird dessen Detaildialog geöffnet. Falls gewünscht können Attributte der Urkunde geändert werden, die Urkunde kann nicht geändert werden.

Weitergabe

Um eine Urkunde an eine Kanzlei weiterzugeben, wählen Sie zunächst die gewünschte Urkunde in der Suche nach Urkunden aus und rufen danach die Funktion "Weitergeben" in der Werkzeugleiste auf.

Wählen Sie die gewünschte Zielkanzlei aus und bestätigen Sie die Eingabe mit der Funktion "Weitergeben".

In der rechten unteren Bildschirmecke erscheint ein Hinweis, dass die Weitergabe angestoßen wurde.

Suche nach freigegebenen Urkunden

Archivierte Urkunden können zur Einsichtnahme durch andere Kanzleien freigegeben werden. Die Freigabe zur Einsichtnahme erfolgt im Rahmen der Erfassung von Attributen durch die Kanzlei, der die Urkunde zugeordnet ist. Die Kanzlei für die die Urkunde freigegeben wurde kann diese durch die Suche "Freigegebene Urkunden" eingesehen werden.

Einige Symbole, welche besonders im Menüpunkt "Suchen - Freigegebene Urkunden" anzutreffen sind, werden in folgender Auflistung kurz erläutert:

Suche starten: Die ausgewählte Suche wird mit den eingetragenen Suchkriterien gestartet.

Suche speichern: Die eingetragenen Suchkriterien werden gespeichert

Detaildruck: Detaillierte Auflistung der Attribute der markierten Suchergebnisse ausdrucken.

Listendruck: Alle markierten Suchergebnisse in Listenform ausdrucken.

Suche nach Klienten

Einige Symbole, welche besonders im Menüpunkt "Suchen - Klienten" anzutreffen sind, werden in folgender Auflistung kurz erläutert:

Suche starten: Die ausgewählte Suche wird mit den eingetragenen Suchkriterien gestartet.

Suche speichern: Die eingetragenen Suchkriterien werden gespeichert

Detaildruck: Detaillierte Auflistung der Attribute der markierten Suchergebnisse ausdrucken.

Listendruck: Alle markierten Suchergebnisse in Listenform ausdrucken.

Das folgende Beispiel stellt vor, wie eigene Klienten gesucht werden können:

Die Suchmaske für Klienten kann über den Menüpunkt "Suche" - "Klienten" gefunden werden.

Nach Eingabe der gewünschten Suchkriterien kann die Suche gestartet werden.

Die gefundenen Suchergebnisse werden nach dem Suchvorgang als Liste angezeigt.

Mit einem Doppelklick auf ein Suchergebnis wird dessen Detaildialog geöffnet. Falls gewünscht können die Klientendaten geändert und erneut archiviert werden.

Die Änderung bzw. Aktualisierung eines Klienten hat keinen Einfluss auf bereits erfolgte Archivierungen. Die neuen Daten werden nur für zukünftige Archivierungen herangezogen.

Menüpunkt "Mitteilungen"

Im Bereich "Mitteilungen" finden Sie Ihre gespeicherten dienstlichen Konversationen an Kollegen und andere Kanzleien.

Die Bestandteile des Mitteilungen-Bildschirms:

• Suchfeld: Durch Eingabe eines Suchkriteriums kann die Liste der Konversationen eingeschränkt werden. Mit einem Klick auf den Erweiterungs-Pfeil könnten weitere Filter angezeigt und angegeben werden.
• Werkzeugleiste: In der Werkzeugleiste finden Sie allgemeine Funktionen zu den Konversationen.
• Liste der Konversationen: Hier werden alle bisher gesendeten und empfangenen Mitteilungen aufgeführt. Dabei werden neue Mitteilungen mit einem Fähnchen markiert. Die kleine Zahl neben dem Betreff (z.B. ) beschreibt wie viele einzelne Mitteilungen innerhalb einer Konversation gesendet wurden. Mit einem Rechtsklick auf eine Konversation wird das Kontextmenü geöffnet. In diesem Kontextmenü finden Sie weitere Funktionen, wie zum Beispiel das Antworten mit Textbaustein oder das Löschen einer einzelnen Konversation.
• Detailansicht der Konversation: Hier werden die Konversationen angezeigt.

 Einige Symbole, welche am häufigsten im Menüpunkt "Mitteilungen" anzutreffen sind, werden in folgender Auflistung kurz erläutert:

Neue Mitteilung erstellen: Eine neue Mitteilung an eine oder mehrere Kanzleien versenden.

Neue Mitteilung in Konversation senden: Auf die ausgewählte Mitteilung antworten.

Konversation drucken: Ausdruck aller Mitteilungen der ausgewählten Konversation.

Listendruck: Alle markierten Suchergebnisse in Listenform ausdrucken.

Sortieren: Ändern der Sortierung.

Setze Konversation auf unerledigt: Die gesamte Konversation wird in den Status 'Unerledigt' gesetzt. Die farbliche Kennzeichnung wird entfernt.

Setze Konversation auf erledigt: Die gesamte Konversation wird in den Status 'Erledigt' gesetzt und farblich gekennzeichnet.

Konversation löschen: Die Konversation wird für diese Kanzlei nicht mehr angezeigt. Der Kommunikationspartner sieht sie weiterhin.

Kontextmenü von Mitteilungen

Über den Menüpunkt „Mitteilungen“ bekommen Sie Ihre Konversationen aufgelistet. Die Zahl neben dem Menüpunkt verrät Ihnen wie viele ungelesenen Mitteilungen Sie haben. Einzelne Konversationen können über das Kontextmenü, welches mit der rechten Maustaste erreicht werden kann, auf „erledigt“ bzw. „unerledigt“ gesetzt werden. Konversationen, welche auf „erledigt“ gesetzt wurden, werden hellgrau markiert. 

Suche

Mit einem Klick auf den Erweiterungs-Pfeil könnten weitere Filter ein- und ausgeblendet werden.

Die eingegebenen Filter werden ohne weitere Bestätigung angewandt.

Neue Mitteilung

Über die Werkzeugliste kann der Dialog zum Erstellen einer neuen Mitteilung gefunden werden.

Im neu geöffneten Dialog kann nun der Betreff sowie die eigentliche Mitteilung eingetragen werden. Desweiteren können die Empfänger der Mitteilung ausgewählt werden.

Die ausgewählten Empfänger werden Ihnen neben dem Auswahlfeld aufgelistet. Durch einen Klick auf das "X" neben den einzelnen Empfängern können diese wieder von der Empfängerliste entfernt werden.

Die Nachricht kann nun versendet werden.

Hinweis: Mitteilungen können nur zwischen Kanzleien versandt werden. Ein Versand an andere Rollen wie z.B. Einsichtsberechtigte oder Administratoren ist nicht möglich.   

Anlegen und Antworten mit Textbaustein

Über die Funktion "Neue Mitteilung in Konversation senden" in der Werkzeugleiste, kann einer ausgewählten Konversation geantwortet werden.

Sie könnten nun eine Antwort in dieser Konversation senden. Bevor Sie diese Absenden können Sie sie für eine spätere erneute Verwendung speichern. Über die Funktion „Textbaustein speichern“ in der Werkzeugleiste kann diese gespeichert werden.

Den Textbaustein können Sie nun einen individuellen Namen vergeben und diesen bestätigen.

Der Text der Mitteilung wurde nun als Textbaustein gespeichert. Für Ihre nächste Mitteilung können Sie über die Funktion "Textbausteine" diesen gespeicherten Textbaustein laden und wiederverwenden.

Hinweis: Um einen bereits gespeicherten Textbaustein zu ändern, müssen Sie diesen zuerst einfügen, die gewünschten Änderungen durchführen und diesen mit dem selben Namen abspeichern (überschreiben).   

Menüpunkt "Mitarbeiter"

Hier können Mitarbeiter erstmalig für die Applikation berechtigt werden, die Berechtigung bestehender Mitarbeiter bearbeitet werden oder Berechtigungen entzogen werden.

Für einen Mitarbeiter muss ein Zertifikat vorhanden sein. Das Zertifikat kann auf einer Signaturkarte oder als Softwarezertifikat (Kanzleizertifikat) zur Verfügung stehen. Das Zertifikat muss im Windows-Keystore vorhanden sein.

Als Rechtsanwalt auf der Archivium-Plattform können Sie hier:

• Mitarbeiter für die Kanzlei hinzufügen
• Zertifikate verwalten: Zur Authentifizierung und zur Sicherung der übertragenen Daten werden ausschließlich Zertifikate verwendet. Besitzt der Teilnehmer keine geeignete Signaturkarte, dann muss er sich eines Kanzleizertifikates bedienen, welches am Archivium-Arbeitsplatzrechner zu installieren ist.

Die Bestandteile des Mitarbeiter-Bildschirms:

• Berechtigte Mitarbeiter: Hier werden Ihnen alle aktuell in der Kanzlei berechtigten Mitarbeiter aufgelistet. Eine Auswahl des Mitarbeiters zeigt bei den verfügbaren Zertifikaten das zugewiesene Zertifikat an.
• Verfügbare Zertifikate: Hier werden Ihnen alle verfügbaren Zertifikate des Windows-Keystores aufgelistet. Über der Zertifikat-Auswahlbox befindet sich der Refresh-Button , mit dem die Liste der verfügbaren Zertifikate aktualisiert werden kann.
• Werkzeugleiste: Über die Werkzeugleiste können neue Mitarbeiter angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.

Einige Symbole, welche am häufigsten im Menüpunkt "Mitarbeiter" anzutreffen sind, werden in folgender Auflistung kurz erläutert:

Neuen Mitarbeiter anlegen: Einen neuen Mitarbeiter mit einem Zertifikat anlegen.

Mitarbeiter bearbeiten: Einen bereits angelegten Mitarbeiter bearbeiten.

Mitarbeiter löschen: Den ausgewählten Mitarbeiter entfernen.

Wichtig: Auf dem jeweiligen Rechner an welchem der Mitarbeiter mit dem soeben berechtigten Zertifikat zugreifen möchte, muss entweder die Signaturkarte (bei Zertifikat auf der Karte) gesteckt sein oder das Softwarezertifikat inkl. Private-Key im Windows-Keystore installiert sein. Für die Installation eines Softwarezertifikates wenden sie sich bitte an ihren IT-Betreuer.

Menüpunkt "Statistik"

Verrechnungsinformation: Hier kann durch Eingabe eines Verrechnungszeitraum ermittelt werden, welche Neuarchivierungen von Urkunden in diesem Zeitraum von Ihrer Kanzlei durchgeführt wurden und somit verrechnungsrelevat sind. Diese Funktion steht nur für Urkunden die in Archivium V3 erfasst wurden zur Verfügung. Für Archivium V2 Urkunden kann keine Verrechnungsinformation erstellt werden.

Symbole, welche am häufigsten im Menüpunkt "Statistik" anzutreffen sind, werden nachfolgend kurz erläutert:

Auswertung starten: Die ausgewählte Auswertung mit den eingegebenen Auswertungskriterien ausführen.

Auswertung speichern: Die ausgewählte Auswertung mit den eingegebenen Auswertungskriterien speichern.

Auswertung löschen: Die ausgewählte gespeicherte Abfrage löschen.

Auswertung umbenennen: Die ausgewählte gespeicherte Abfrage umbennen.

Detaildruck: Detaillierte Auflistung der Attribute der markierten Suchergebnisse ausdrucken.

Listendruck: Alle markierten Suchergebnisse in Listenform ausdrucken.

Das folgende Beispiel soll Ihnen die Funktionalität der Abfrage von Verrechnungsinformationen näherbringen:

Über den Menüpunkt "Statistiken" wird die Auswertung "Verrechnungsinformation" gewählt und der gewünschte Verrechnungszeitraum eingetragen. Die Auswertung kann entweder für GOG Urkunden oder sonstige Dateien oder beides erzeugt werden. Folglich kann die Auswertung gestartet werden.

Sofern verrechnungsrelevante Aktionen im angegebenen Zeitraum stattgefunden haben, werden diese als Liste dargestellt. Einzelne bzw. alle Verrechnungsobjekte können nun markiert und ausgedruckt werden.

Menüpunkt "Einstellungen"

Menüpunkt "Einstellungen"

Folgende Einstellungen und Funktionen stehen Ihnen unter diesem Menüpunkt zur Verfügung:

• Zwischenspeicher löschen: Der Zwischenspeicher der Applikation wird gelöscht. Bitte rufen Sie diese Funktion nur auf, wenn Sie vom Supportmitarbeiter dazu aufgefordert werden!
• Standardeinstellungen wiederherstellen: Alle gespeicherten Einstellungen werden auf ihre Standardwerte zurückgesetzt. Bitte rufen Sie diese Funktion nur auf, wenn Sie vom Supportmitarbeiter dazu aufgefordert werden!
• Auswahl der Drucksorten, die automatisch gedruckt werden sollen: Auflistung der Auswahl aller möglichen Drucksorten, welche bei Empfang bzw. Archivierung automatisch ausgedruckt werden sollen.

Wichtig: Sollten Sie sich im Problemfall an einen Supportmitarbeiter wenden müssen, halten Sie bitte die Informationen, welche im Bereich "Über Archivium V3" aufgelistet werden, griffbereit.

Glossar

Aktenzahl Kanzleispezifische Aktenzahl einer Urkunde

Archivelement/Archivalie Ist ein in einem Archiv aufbewahrtes Element und besteht aus Attributen und optional aus einer Datei

Archivierungsnummer Für GOG Urkunden wird ein Nummernkreis verwaltet, ebenso bei sonstigen Dateien, die der eindeutigen Identifikation der Urkunde bzw. der Datei je Kanzlei dient

Archivierungssignatur Signatur, mit welcher der Archivierende die Attribute, die Zuordnung Attribute – Urkunde und die Freigaben signiert und damit Authentizität und Integrität sichert

Einsichtsberechtigter Einsichtsberechtigter, der jedem Rechtsanwalt für die Freigabe zur Verfügung steht und vom Archivium Administrator verwaltet wird.

Kanzleizertifikat Nicht personengebundenes Softwarezertifikat, das auf jedem Archivium-Arbeitsplatz installiert werden muss, damit Teilnehmer in der Rolle Mitarbeiter Zugang zu Archivium V3 erhalten

PIN Personal Identification Number

Secure Viewer Unter Secure Viewer (vertrauenswürdige Anzeige) versteht man Produkte, die gewährleisten, dass nur die dem Signator dargestellten Daten auch tatsächlich signiert werden

Sonstige Datei Datei eines Archivierungselementes, das fachliche eine Sonstige Datei in beliebigem Format abbildet (z.B. Audiodaten, Tabellenkalkulation, Quelltext, etc.)

Unterfertigungssignatur Signatur, mit welcher der Rechtsanwalt eine elektronische Urkunde unterfertigt.

Urkunde Die Datei eines Archivierungselementes als graphisches digitales Abbild, das fachliche eine GOG Urkunde oder sonstige Datei abbildet

Urkundentyp Bei Urkunden wird zwischen den Urkundentypen GOG Urkunde und Sonstige Datei unterschieden

Secure Viewer

Der Secure Viewer wird für die vertrauenswürdige Anzeige von Urkunden verwendet. Mit ihm ist gewährleistet, dass nur die dem Signator dargestellten Daten auch tatsächlich signiert wurden. Der Secure Viewer prüft alle zu der angezeigten Urkunde enthaltenen Signaturen, zeigt diese an, gibt Auskunft über den Umfang der möglichen Prüfung und über die Gültigkeit.

Folgende Beispiele zeigen wo der Secure Viewer aufgerufen werden kann:

Der Secure Viewer kann über den Detaildialog von einzelnen Urkunden aufgerufen werden.

Um mehrere Archivelemente mit dem Secure Viewer zu öffnen, markieren Sie diese in den zwischengespeicherten Archivelementen und wählen Sie "Ausgewählte Elemente im Secure Viewer öffnen". Siehe dazu das nachfolgende Kapitel "Stapelsignatur" für weitere Informationen.

Einzelmodus

Der Secure Viewer unterscheidet sich in zwei Arbeitsmodi: Dem Einzelmodus und dem Stapelmodus. Durch Aufruf des Secure Viewers über einen Detaildialog oder eines einzelnen zwischengespeicherten Archivelements wird der Secure Viewer im Einzelsignatur-Modus gestartet. Solange das geöffnete Dokument noch keine aufgebrachte Signatur besitzt, kann dieses bearbeitet werden. Siehe Abschnitt "Zurücksetzen" um eine aufgebrachte Signatur wieder zu entfernen. Um mehr als ein Dokument gleichzeitig zu unterfertigen, siehe Kapitel "Stapelsignatur" im bisherigen Verlauf dieses Dokuments.

Öffnen und hinzufügen von Dokumenten

Sofern nicht schon über den Detaildialog ein Dokument hinzugefügt wurde, werden im Secure Viewer folgende Funktionalitäten geboten, um ein Dokument zu öffnen bzw. ein weiteres Dokument bzw. weitere Seiten einem bereits geöffnetem Dokument hinzuzufügen:

Öffnen eines Dokuments

In dem sie auf das Symbol mit dem halb geöffneten Ordner in der Symbolleiste klicken erscheint der Dialog zum Öffnen einen Dokuments.

Über die Menüleiste können Sie mittels Datei → Öffnen eine Datei öffnen.

Alternativ lässt sich auch mittels Drag'n'drop ein Dokument in das Fenster des Secure Viewers ziehen.

Neues Dokument einscannen

Um ein neues Dokument einzuscannen wählen sie in der Symbolleiste den geöffneten Scanner aus. Über die Menüleiste können Sie mittels Datei → Einscannen ein neues Dokument scannen.

Importieren eines Dokuments

Es ist möglich, bei einem bereits geöffneten Dokument alle Seiten eines weiteren Dokuments hinzuzufügen. Wählen Sie dazu in der Symbolleiste den halb geöffneten Ordner mit einem Plus aus. Über die Menüleiste wählen Sie Datei → Importieren → Aus Datei aus.

Importieren über den Scanner

Es ist möglich, bei einem bereits geöffneten Dokument weitere Seiten über den Scanner hinzuzufügen. Wählen Sie dazu in der Symbolleiste den geöffneten Scanner mit einem Plus aus. Über die Menüleiste wählen Sie Datei → Importieren → Von Scanner aus.

Hinweis: Um einen Scanner zu verwenden, muss dieser über den Menüpunkt "Scanner" ausgewählt werden und gegebenenfalls den Anweisungen des Scandialogs gefolgt werden.  

Bearbeiten von Dokumenten

Rotieren einer einzelnen Seite

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Seite und wählen Sie "Im Uhrzeigersinn drehen" bzw. "Gegen den Uhrzeigersinn drehen"

Mittels der grünen Pfeile lässt sich die ausgewählte Seite in bzw. gegen den Uhrzeigersinn drehen.

Löschen einer einzelnen Seite

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Seite und wählen Sie "Löschen" um die ausgewählte Seite zu entfernen.

Mittels dem roten "X" kann die ausgewählte Seite entfernt werden.

Ändern der Reihenfolge von Seiten

Ziehen Sie die gewünschte Seite in der Miniaturansicht mit der linken Maustaste an die gewünschte Position. Die ausgewählte Seite wird dadurch auf die neue Position verschoben.

Unterfertigung

Folgendes Beispiel stellt vor, wie ein Dokument unterfertigt werden kann.

Um eine Unterfertigungssignatur hinzuzufügen wählen Sie über die Menüleiste Dokument → Signieren & Zertifizieren → Unterfertigungssignatur hinzufügen oder über den Schnellzugriff das passende Symbol aus.

Es öffnet sich ein Dialog, in welchem Sie gebeten werden die 6-stellige Signatur-PIN einzugeben. Je nach verwendetem Kartenleser ist diese über den PC oder den Kartenleser selbst einzugeben.



Wurde die korrekte PIN des Karteninhabers eingegeben wird die elektronische Unterschrift des Rechtsanwalts in das Dokument eingebracht und bildlich dargestellt.

Signatur

Wenn das Dokument unterfertigt wurde, wird der Reiter "Signaturen" eingeblendet.

In diesem werden alle aufgebrachten Signaturen und deren Gültigkeit angezeigt.

Mittels Doppelklick auf eine der aufgelisteten Signaturen oder eines Klick auf die bildliche Darstellung der Signatur, werden die Ergebnisse der Signaturprüfung und die verfügbaren Informationen der Signatur eingeblendet.

Fehlgeschlagene Signaturprüfung

Der Reiter zeigt auch an, wenn die Gültigkeit der Signatur nicht überprüft werden konnte oder die Signatur nicht gültig sein sollte.

In dem oben angeführten Beispiel wurde durch das Hinzufügen der Unterfertigungssignatur (bzw. durch das Hinzufügen der extra Seite) das Dokument verändert und die zuvor aufgebrachte Signatur als ungültig erklärt. Da jedoch die zuletzt aufgebrachte Unterfertigungssignatur gültig ist, darf das Dokument dennoch archiviert werden.

Zurücksetzen

Folgendes Beispiel soll Ihnen die Möglichkeit der Zurücksetzen-Funktion vorstellen. Das dargestellte Dokument wurde bereits unterfertigt.

Da der Inhalt des Dokuments nun digital signiert ist, ist eine Bearbeitung des Dokuments nun nicht mehr gestattet. Soll das Dokument erneut bearbeitet werden, müssen zunächst alle Signaturen entfernt werden.

Über die Menüleiste Dokument → Zurücksetzen werden alle aufgebrachten Signaturen entfernt und die Bearbeitung erneut freigeschalten.

Mögliche Störungsfälle und ihre Lösungen

Folgende Problemstellungen sollen Ihnen helfen, mögliche Schwierigkeiten zu überwinden.

Abgebrochene Stapelunterfertigung

Da während der Stapelunterfertigung ständig auf die Karte zugegriffen werden muss, kann es zum Beispiel durch Kartenlesefehler vorkommen, dass der Unterfertigungsvorgang unterbrochen wird.

Um den Stapelunterfertigungsvorgang abzuschließen und die fehlenden Dokumente zu unterfertigen, kann gewohnt über die Menüleiste Dokument → Signieren & Zertifizieren → Unterfertigungssignatur hinzufügen oder über den Schnellzugriff das passende Symbol ausgewählt werden.

Unterfertigung nicht möglich - Kein Zertifikat

Sofern kein geeignetes Signaturzertifikat gefunden werden kann, so erhalten Sie die Meldung, dass kein passendes Zertifikat gefunden werden konnte. Kontrollieren Sie bitte, ob sich eine Signaturkarte mit einem geeigneten Zertifikat im Kartenleser befindet und vom A-Trust a.sign Client erkannt wurde.

Entfernen Sie die Signaturkarte aus dem Kartenleser, stecken Sie sie erneut in den Kartenleser, aktualisieren Sie die Kartenverwaltung des A-Trust a.sign Client und versuchen Sie es erneut.

Bearbeiten nicht möglich - Buttons ausgegraut

Sollte die Möglichkeit, Seiten eines Dokumentes zu importieren, zu rotieren oder zu löschen, ausgegraut sein, liegt dies höchstwahrscheinlich daran, dass das Dokument bereits unterfertigt ist. Um die Bearbeitung wieder zu erlauben löschen Sie die aufgebrachten Signaturen über den Reiter "Signaturen" oder benutzen Sie die Funktion Dokument → Zurücksetzen. Sobald keine Unterfertigungen mehr vorhanden sind, werden die Bearbeitungsmöglichkeiten wieder freigeschalten.

Hinweis: Bekommen Sie eine Fehlermeldung, zu welcher Sie keine Lösung finden können, so kontaktieren Sie bitte den Archivium-Support.

Weitere Hilfe und Support

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an den Archivium Support:

Archivium - Hotline

Sollte der Archivium Support Sie auffordern den Teamviewer zu benützen, finden Sie ihn hier:

Teamviewer - Quicksupport