Willkommen bei Archivium V3

Der neue Release des bewährten Archivsystems zeichnet sich durch einige Neuheiten aus, die Ihnen die Arbeit erleichtern sollen, eine verbesserte Performance bieten und in puncto Sicherheit den neuesten und höchsten Ansprüchen genügt.

Dieser Leitfaden soll Ihnen diese Neuheiten vorstellen und Sie bei der Einarbeitung bestmöglich unterstützen.

Was wird von diesem Leitfaden abgedeckt?

Dieser Leitfaden bietet Ihnen einen schnellen Überblick über die Funktionen und Möglichkeiten jedes Menüpunktes in Archivium V3. Damit dieser Leitfaden möglichst lang seine Aktualität behält, haben wir viele Informationen online in Archivium V3 eingebaut, z.B. in den "Tool-Tipps".

Viele weitere Informationen finden Sie im Programm selbst. Die wichtigsten Infoquellen im Programm sind:

Das Fragezeichen

Klicken Sie auf das Fragezeichen und Sie gelangen zu diesem Leitfaden und erhalten Information zur Bildschirmmaske auf der Sie sich aktuell befinden. Von dort können Sie auch in andere Kapitel des Leitfadens wechseln. Weiters steht eine Suchfunktion zur Verfügung mittels derer Sie den Leitfaden nach eingegebenen Stichwörtern durchsuchen können. Es werden Ihnen alle Kapitel, die das gesuchte Stichwort enthalten aufgelistet. In der Werkzeugleiste steht auch eine Funktion zum Ausdruck des gesamten Leitfadens und eine Funktion zum Downloaden des Teamviewers zur Verfügung.

Gesamten Leitfaden drucken

TeamViewer herunterladen (nur nach Aufforderung des Archivium Supports

Die Tool-Tipps

Halten Sie den Mauszeiger länger als 1 Sekunde über ein Eingabefeld, den Label eines Eingabefeldes oder einen Button. Sie erhalten genauere Informationen, die dann als "Tool-Tipp" erscheinen.

Menüpunkt "Neu"

Hier können alle Funktionen für die Erfassung, Archivierung von Urkunden, Klienten und Mitteilungen gefunden werden. Für Urkunden existiert auch eine Funktion zum Zwischenspeichern des Archivelements.

Folgende Archivalientypen können über den "Neu"-Bildschirms angelegt werden:

• Urkundenerfassung: Hier können Urkunden, welche eine Urkundenerfassung benötigen, erfasst werden. Es werden 2 Urkundentypen angeboten:

GOG Urkunden und sonstige Dateien

• Klienten: Hier können neue Klienten angelegt werden. Diese werden in natürliche und juristische Personen unterschieden.
• Mitteilung: Hier kann eine neue Mitteilung angelegt und an eine oder mehrere Kanzleien versendet werden. Alternativ kann auch im Menüpunkt "Mitteilung" eine neue Mitteilung erstellt werden.

Die einzelnen Archivalien werden in den einzelnen Unterpunkten dieses Leitfadens genauer betrachtet.

Symbole, welche am häufigsten in Detaildialogen des Menüpunktes "Neu" anzutreffen sind, werden nachfolgend kurz erläutert: 

Zwischenspeichern: Die Archivalie zwischenspeichern. Diese kann in der Suche unter den zwischengespeicherten Archivelementen gefunden und geladen werden. Beachten Sie, dass zwischengespeicherte Archivelemente nicht archiviert sind, sondern nur für eine weitere Bearbeitung gesichert sind. Das Zwischenspeichern steht nur für Urkunden zur Verfügung.

Archivieren: Die Durchführung der Archivierung jetzt starten. Die Archivalie wird in das Archiv von Archivium V3 übertragen und archiviert. 

Drucken: Drucken der Datenvorschau, die alle im Dialogfenster eingegebenen/angezeigten Attribute enthält. Die Datenvorschau kann als internes Hilfsmittel zur Kontrolle der eingegebenen Daten genutzt werden.

Exportieren: Export von Urkunde, Archivierungsbestätigung und gegebenenfalls Freigabebestätigung auf ein lokales Dateisystem. Diese Funktion steht nur für bereits archivierte Urkunden zur Verfügung.

Details anzeigen: Weitere Details in einem neuen Fenster anzeigen. 

Dokument hinzufügen: Über die Dateiauswahl ein Dokument hinzufügen.

Dokument entfernen: Das angezeigte Dokument aus dem Detaildialog entfernen.

Anhang mit Secure Viewer öffnen: Das bereits vorhandene Dokument für eine weitere Bearbeitung oder einzelne Unterfertigung im Secure Viewer öffnen. Alternativ kann der Secure Viewer auch ohne Dokument geöffnet werden, um dieses z.B. von einem Scanner zu importieren.

Anhang speichern unter: Das angezeigte Dokument auf ein lokales Dateisystem speichern.

Die Symbole sind üblicherweise aus gegraut und deaktiviert, wenn z.B. eine Eingabe inkorrekt ist oder fehlt und somit diese Funktionalität nicht möglich ist.

Erfassen einer neuen GOG Urkunde

Dokumente bzw. Urkunden, die zwecks Bereitstellung für das BMF/BMJ erfasst und archiviert werden. Im Balken "Einsichtsberechtigte" muss explizit ausgewählt werden, ob die Urkunde für BMF, BMJ oder beide freigegeben werden soll.

In diesem Beispiel wird eine neue GOG Urkunde archiviert. Der Ablauf um eine sonstige Datei zu archivieren ist, bis auf die einzutragenden Pflichtfelder, identisch.

Um eine neue GOG Urkunde anzulegen wird zunächst über den Menüpunkt "Neu" der Dialog für eine neue Urkundenerfassung geöffnet.

Im Balken "Dokument" werden urkundenrelevante Daten angegeben. Beachten Sie die rot markierten Pflichtfelder.

Im Balken "Parteien" werden nun die einzelnen Parteien gesucht und ausgewählt. Um die Suchergebnisse einzuschränken können Nachname, Vorname, und Geburtsdatum getrennt durch einen Beistrich, eingeben und mit der Enter-Taste bestätigt werden. Weitere Informationen können im nachfolgenden Kapitel "Parteienauswahl" gefunden werden. Beachten Sie, dass es gegebenenfalls etwas Zeit in Anspruch nehmen kann, bis ein Ergebnis angezeigt wird. Sollte mit den eingegeben Daten kein Ergebnis gefunden werden, wird Ihnen dies in der rechten unteren Ecke des Bildschirms mitgeteilt.

Parteienauswahl

Im Reiter Parteien werden die benötigten Parteien aus dem aktuellen Stand der Klientendaten gesucht, ausgewählt und an die Urkunde angehängt. Nachdem die Suche mittels Enter-Taste oder Auswahl der Lupe gestartet worden ist, werden entsprechend der Eingabe die treffenden Vorschläge angezeigt. Wird lediglich ein Ergebnis gefunden, so wird dieses ohne weiteres Zutun automatisch ausgewählt. Konnten mehrere der Klienten gefunden werden, so erfolgt durch Hinzufügen weiterer Zeichen eine automatische Reduzierung der Liste, aus denen ein Klient ausgewählt und übernommen werden kann. Es werden jedoch maximal 16 Ergebnisse angezeigt.

Symbole, welche am häufigsten in Detaildialogen unter dem Reiter Parteien anzutreffen sind, werden in folgender Tabelle kurz erläutert:

Suche starten: Mit einem Klick auf die Lupe wird die Suche durchgeführt und die passenden Vorschläge angezeigt. Alternativ dazu kann auch die Enter-Taste verwendet werden.

Details anzeigen: Die Details der ausgewählten Partei werden in einem neuen Dialog angezeigt.

Weiteren Klienten hinzufügen: Ein weiteres Feld zur Auswahl einer Partei hinzufügen.

Klient entfernen: Die ausgewählte Partei wieder aus der Auswahl entfernen. Leere Felder werden nach der Archivierung automatisch entfernt.

Hinweis: Die Eingaben müssen überprüft werden. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Symbol, um die Hinweismeldung angezeigt zu bekommen.

Partei nicht gefunden: Mit den eingegebenen Parametern konnten keine Ergebnisse gefunden werden. Möglicherweise muss ihre Eingabe verallgemeinert werden oder der Klient existiert noch nicht im System.

Tipp: Sollte die gewünschte Partei noch nicht angelegt worden sein, muss der aktuelle Dialog nicht geschlossen werden. Es reicht, wenn auf den Hauptdialog gewechselt und ein neuer Klient angelegt wird. Der neu angelegte Klient ist nach der erfolgreichen Archivierung auch sofort in dem bereits geöffneten Dialog verfügbar.

Beispiele zur Eingabe

Folgende Eingaben sollen die Möglichkeiten zum Finden der natürlichen Person "Oetker, Albert, 01.01.1945" demonstrieren.

Die Eingabe zur Parteienauswahl für eine natürliche Person muss in folgender Reihenfolge erfolgen: Nachname, Vorname, Geburtsdatum. Bei einer juristischen Person wäre die Reihenfolge: Name, Registernummer/Firmenbuchnummer. Die einzelnen Parameter müssen dabei durch Beistriche getrennt werden.

Weitere Beistriche oder zum Beispiel ein Namenszusatz können zwar eingegeben werden, fließen jedoch nicht weiter in die Filterung mit ein:

"Oetker, Albert, 01.01.1945, p,,"

"Oetker, Albert, 01.01.1945, privat"

Groß- und Kleinschreibung wird bei der Eingabe nicht berücksichtigt:

"oETKER, aLBERT, 01.01.1945"

Leerzeichen, welche zu Beginn und am Ende der einzelnen Argumente eingeben werden, werden ignoriert:

" Oetker , Albert,01.01.1945 "

Einzelne Argumente können bei der Eingabe unvollständig sein. Dabei werden eingegebene Namen immer linksbündig verglichen.

"Oet"

"Oet, Al,"

"Oet,,01"

",Albert"

"Oetker,Albert,01.01"

Das Geburtsdatum kann vereinfacht angegeben werden. Auch dieses kann unvollständig angegeben werden:

"Oetker, Albert, 1.1.45"

"Oet,Alb,45"

Nun wird in diesem Beispiel ein Dokument hinzugefügt. Dazu kann die Datei entweder in den Dokumentenbereich gezogen (Drag and Drop), oder mittels der Funktion "Dokument hinzufügen" ausgewählt werden. Soll das Dokument alle benötigten Voraussetzungen, wie z.B. PDF-A Format, Pflichtfelder gefüllt, etc. bereits erfüllen kann die Urkunde direkt archiviert werden.

Zur Bearbeitung des Dokuments muss der Secure Viewer geöffnet werden, dies wird mit der Funktion "Anhang mit Secure Viewer öffnen" möglich. Weitere Information zum Secure Viewer können im gleichnamigen Kapitel dieses Dokuments gefunden werden.

Ist eine spätere Weiterverarbeitung gewünscht, kann die Urkunde zwischengespeichert werden und ist danach unter "Suche - Zwischengespeicherte Archivelemente" wiederzufinden.

Erfassen einer neuen sonstigen Datei

Neben der GOG Urkunde können auch Archivelemente mit beliebigem Format (z.B. *.ZIP, *.DOC, usw.) archiviert werden. Diese Dateien werden als Sonstige Datei bezeichnet und im System geführt.

Für sonstige Dateien werden im Detaildialog keine Vorschau der hinzugefügten Datei angezeigt und können auch nicht mit dem Secure Viewer geöffnet werden. Auch wird kein Balken "Einsichtsberechtigte" für sonstige Dateien angeboten, da keine Freigabe für BMJ/BMF für diesen Typ durchgeführt wird. Die Freigabe an andere Rechtsanwälte wird aber unterstützt und ansonsten stehen die gleichen Möglichkeiten wie für eine GOG Urkunde zur Verfügung, .

Anlegen eines Klienten als natürliche Person

In diesem Beispiel wird eine neue natürliche Person als Klient angelegt. Der Ablauf um eine juristische Person anzulegen wäre, bis auf die einzutragenden Pflichtfelder, identisch.

Hinweis: Klienten werden in Archivium V3 in natürliche und juristische Personen unterschieden. Ein Wechsel des Rechtssubjekts eines Klienten von natürliche auf juristische Person und umgekehrt ist nicht möglich.

Um eine neue natürliche Person anzulegen wird zunächst über den Menüpunkt "Neu" der Dialog für eine neue natürliche Person geöffnet.

Die Daten des Klienten können nun eingetragen werden. Dabei müssen mindestens die rot markierten Pflichtfelder angegeben werden.

Die natürliche Person kann nun archiviert werden und ist danach in der Parteien-Auswahl von Urkunden verfügbar. Ein Zwischenspeichern ist für den Archivalientyp 'Klient' nicht möglich.

Tipp: Das Feld 'Aktiv' steuert, ob der Klient im Parteiendialog zur Auswahl angeboten wird. Bei der Neuanlage ist dieser immer gesetzt.

Werden Klientendaten nicht mehr benötigt, so kann das Häckchen entfernt werden. Nach erfolgreicher Archivierung wird der Klient nicht mehr im Parteiendialog angeboten. Dies kann z.B. sinnvoll sein wenn der Klient verstorben ist und somit nicht mehr als Partei zur Verfügung stehen soll. Über die Suche sind auch nicht mehr aktive Klienten auffindbar.

Hinweis: Für Suchen wird immer der aktuelle Stand der Klientendaten herangezogen, da, sofern eine Suche nach Personendaten erfolgt, in der Regel der aktuelle Name bekannt ist. Die zugeordneten Parteiendaten werden durch die Änderungen im Klientensatz nicht geändert. Ist dies gewünscht (z.B. Tippfehler, etc.), muss der Klientensatz zunächst geändert und archiviert werden und in der neuen Ausprägung wieder dem Archivelement als Partei zugewiesen und dieses folglich erneut archiviert werden.

Anlegen eines Klienten als juristische Person

Der Ablauf bei der Neuanlage einer juristischen Person ist ident zu dem Ablauf der Neuanlage von natürlichen Personen.

Lediglich die zu erfassenden Datenfelder unterscheiden sich.

Wieder sind die Pflichtfelder durch den roten Rahmen erkennbar. Diese müssen gefüllt werden um eine juristische Person zu archivieren.

Neue Mitteilung erstellen

Neben dem Menüpunkt "Mitteilungen" zum Empfangen und Versenden von Mitteilungen, wird eine weitere Möglichkeit zum Erstellen von neuen Mitteilungen über den Menüpunkt "Neu" geboten. Weitere Information zu Mitteilungen entnehmen Sie bitte dem gleichnamigen Kapitel dieses Dokuments.

Einer der Dialoge zum Erstellen von neuen Mitteilungen kann über den Menüpunkt "Neu" gefunden werden.

Im neu geöffneten Dialog kann nun der Betreff sowie die eigentliche Mitteilung eingetragen werden. Des weiteren können die Empfänger der Mitteilung ausgewählt werden.

Die ausgewählten Empfänger werden Ihnen neben dem Auswahlfeld aufgelistet. Durch einen Klick auf das "X" neben den einzelnen Empfängern können diese wieder von der Empfängerliste entfernt werden.

Die Nachricht kann nun versendet werden.

Menüpunkt "Suche"

Die Bestandteile des Suchen-Bildschirms sind:

• Zwischengespeicherte Archivelemente:  Archivelemente, die zur späteren Weiterbearbeitung zwischengespeichert wurden, werden hier aufgelistet und können weiter bearbeitet werden.
• Weitergegebene Archivelemente: Archivierte Archivelemente, die den Besitzer gewechselt haben, werden hier aufgelistet.
• Urkunden: Suchmaske mit den erforderlichen Suchfeldern, um das Archiv nach für Ihre Kanzlei archivierten GOG Urkunden und sonstigen Dateien zu durchsuchen.
• Freigegebene Urkunden: Suchmaske mit den erforderlichen Suchfeldern, um das Archiv nach für Ihre Kanzlei freigegebene Archivelemente zu durchsuchen.
• Klienten: Hier gelangen Sie zur Suchmaske mit den erforderlichen Suchfeldern, um nach für Ihre Kanzlei angelegte Klienten im Archiv zu suchen.
• Gespeicherte Suchen: Pro Standard-Suche kann eine benutzerspezifische Suche definiert werden. Ihre gespeicherten Suchen mit den angegebenen Suchparametern werden Ihnen unterhalb der Suchauswahl angezeigt.

Bitte beachten Sie: Es wird empfohlen, möglichst viele Suchkriterien bei Suchen anzugeben. Desto genauer die Suche desto schneller kommen Sie zu einem Ergebnis.

Datumsfelder

Jegliche Datumseingaben können sowohl mit Punkt als auch jeglichen anderen Trennzeichen eingegeben werden. Des Weiteren unterstützt die Autovervollständigung eine schnellere Eingabe von Daten.

Folgende Beispiele sollen diese Möglichkeiten näherbringen:

Zwei Zahlen

Die Eingabe 01 wir durch die Autovervollstädigung zu zB 01.08.2022.

Die Eingabe von 2 Zahlen wird als Tag interpretiert - Monat und Jahr werden mit den aktuellen Monat und Jahr aufgefüllt.

Vier Zahlen

Aus der Eingabe 0102 wird zB 01.02.2022.

Die Eingabe von 4 Zahlen werden diese als Tag und Monat interpretiert - das aktuelle Jahr wird hinzugefügt.

Sechs Zahlen

Die Eingabe 010293 wird zu 01.02.1993 und 010203 wird zu 01.02.2003 vervollständigt.

Bei einer Eingabe von 6 Zahlen werden diese als Tag und Monat interpretiert. Das Jahr wird mit dem derzeitigen Jahrhundert aufgefüllt, sofern dieses dem derzeitigen Jahr entspricht oder kleiner diesem ist - Ansonsten wird das letzte Jahrhundert eingefügt. 

Acht Zahlen

Aus der Eingabe von zB 01021993 wird automatisch das Datum 01.02.1993 erzeugt.

Bei 8 Zahlen werden diese als Datum im Format Tag, Monat und Jahr ohne Trennzeichen interpretiert.

Trennzeichen

Aus Eingaben wie 01-02-03 oder 01x02x03 wird automatischt das Datum 01.02.2003 erzeugt.

Egal welches beliebiges Trennzeichen verwendet wird, dieses wird automatisch durch einen Punkt ersetzt.

Wildcards

Wildcards bzw. Platzhalter sind Symbole, die Zeichen in Suchbegriffen ersetzen um mehr Treffer zu erhalten. . Folgende Wildcards werden von Archivium V3 unterstützt:

Das Sternchen (*) ersetzt kein oder beliebig viele Zeichen.

Das Fragezeichen (?) ersetzt kein oder genau ein beliebiges Zeichen.

Folgende Beispiele sollen die Möglichkeiten der Wildcards noch näherbringen:

Linksbündige Suche

Eine Eingabe von Alex findet zum Beispiel sowohl Alex als auch Alexis, Alexander, Alexandra usw. Somit ist eine Wildcard wie das Sternchen am Ende eines Namens nicht nötig, da ohnehin der Suchbegriff mit unterschiedlichen Endungen gefunden wird.

Wildcard für einzelne Zeichen

Eine Eingabe mit einem Fragezeichen wie zum Beispiel

Eri?a findet zum Beispiel Ergebnisse wie Erica, Erika, Erita aber nicht Ericka oder Erimma.

Ma?er findet zum Beispiel Ergebnisse wie Mayer, Maier, Maher aber nicht Macker oder Matzer.

Wildcard für mehrere Zeichen

Eine Eingabe mit einem Sternchen wie zum Beispiel The*a findest sowohl Thea, Theresa, Theodora, Theresia, Thelea, usw.

Mü*er findet zum Beispiel Müer, Müller, Mügger, Mücksteiner, usw.

Suche nach zwischengespeicherten Archivelemente

In dieser Suche werden alle zwischengespeicherten Archivalien aufgelistet. Bei diesen Archivalien kann es sich um noch nicht archivierte, bereits archivierte jedoch geänderte oder über externe Schnittstellen eines Kanzleiverwaltungssystems gespeicherte Archivelemente handeln. Durch das Speichern wird die Möglichkeit geboten, Archivelemente zunächst vorzubereiten und für einen späteren Zeitpunkt in einem Stapel zu signieren und zu archivieren.

Einige Symbole, welche besonders im Menüpunkt "Zwischengespeicherte Archivelemente" anzutreffen sind, werden in folgender Auflistung kurz erläutert:

Löschen: Alle ausgewählten Elemente löschen.

Archivieren: Alle ausgewählten Elemente archivieren (Stapelarchivierung).

Secure Viewer: Alle ausgewählten Elemente im Secure Viewer öffnen (Stapelsignatur).

Aktualisieren: Die aktuelle Ansicht aktualisieren.

Statusanzeige

Nachfolgende Stati können in der ersten Spalte der zwischengespeicherten Urkunden angezeigt werden. Eine Sortierung nach dem Status hilft dabei, die Archivelemente zu gruppieren.

Kein Status:

Zwischengespeicherte Archivelemente sind für eine weitere Bearbeitung gespeichert.

Fehler:

Fehlgeschlagene Archivierungen werden unter den zwischengespeicherten Archivelementen angezeigt. Wird Ihnen z.B. im Zuge einer Stapelarchivierung ein Warndreieck angezeigt, verweilen Sie mit der Maus darüber, um den Tool-Tipp mit der Meldung anzuzeigen.

Stapelunterfertigung

Das folgende Beispiel stellt einige Funktionalitäten der Stapelsignatur von zwischengespeicherten Archivelementen vor.

Um mehrere zwischengespeicherte Archivelemente im Stapel zu unterfertigen markieren Sie zunächst die gewünschten Urkunden mit der Umschalt- bzw. Steuerung-Taste und einem Klick darauf. Danach wählen Sie über die Menüleiste oder über das Kontextmenü die Funktion "Im Secure Viewer öffnen" aus.

Der Secure Viewer lädt alle Dokumente der auswählten Urkunden und bereitet diese für die Unterfertigung vor.

Um eine Unterfertigungssignatur hinzuzufügen wählen Sie über die Menüleiste Dokument → Signieren & Zertifizieren → Unterfertigungssignatur hinzufügen oder über den Symbolleiste das passende Symbol aus.

Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie gebeten werden die 6-stellige Signatur-PIN einzugeben. Je nach verwendeten Kartenleser ist diese über den PC oder den Kartenleser selbst einzugeben.

Das Sternchen neben dem Urkundentyp zeigt an, dass das Dokument bearbeitet wurde (in diesem Fall durch das hinzufügen der Unterfertigungssignatur). Im Reiter "Signaturen" kann die Signatur für das jeweils ausgewählte Dokument kontrolliert werden.

Über den Menüpunkt "Datei"→ "Übernehmen" kann nun das geänderte Dokument sowie die aufgebrachte Signatur übernommen werden. Alternativ können durch ein Beenden des Secure Viewers alle Änderungen verworfen werden.

Mit einem Klick auf die Funktion "Ausgewählte Elemente archivieren" in der Werkzeugleiste werden die markierten bzw. zuvor im Stapel signierten Archivelemente archiviert.

Weitere Information zum Secure Viewer können im gleichnamigen Kapitel dieses Dokuments gefunden werden.

Suche nach weitergegebenen Archivelementen

Hier werden alle Weitergaben die von der Kanzlei durchgeführt wurden (Kanzlei ist Quellkanzlei) und alle Weitergaben die die Kanzlei bekommen und akzeptiert hat (Kanzlei ist Zielkanzlei) aufgelistet.

Einige Symbole, welche besonders im Menüpunkt "Suchen - Weitergegebene Archivelemente" anzutreffen sind, werden in folgender Auflistung kurz erläutert:

Ansicht aktualisieren: Die Anzeige der weitergegebenen Archivelemente wird aktualisiert.

Akzeptieren: Die Weitergabe wird von der Zielkanzlei akzeptiert. Danach ist die Urkunde nur mehr von der Zielkanzlei bearbeitbar, die Quellkanzlei hat keinen Zugriff mehr auf die Urkunde.

Ablehnen: Die Weitergabe wird von der Zielkanzlei abgelehnt. Danach bleibt die Urkunde von der Quellkanzlei bearbeitbar, die Zielkanzlei hat keinen Zugriff mehr auf die Urkunde.

Ausgewähltes Element löschen: Die Information, dass die Weitergabe erfolgreich durchgeführt wurde, kann entfernt werden.

Als Quellkanzlei wird die Kanzlei bezeichnet, welche die Weitergabe angestoßen hat. Die Zielkanzlei ist die Kanzlei in die das Dokument weitergegeben werden soll.

Durch einen Doppelklick können die Detailinformationen zur jeweiligen Weitergabe betrachtet werden. Je nach Status der Weitergabe kann diese auch im Detailfenster angenommen oder abgelehnt werden:

Status

Durchgeführt: Die Weitergabe wurde erfolgreich durchgeführt. Die Archivelemente befindet sich nun in der Zielkanzlei.

Bestätigung ist offen: Die Weitergabe liegt zur Bestätigung in der Zielkanzlei. Diese kann die Weitergabe akzeptieren oder ablehnen.

Fehler: Halten Sie den Mauszeiger über das Fehlerdreieck um eine Beschreibung des aufgetretenen Problems zu bekommen.

Ein Beispiel:

Suche nach Urkunden

Einige Symbole, welche besonders im Menüpunkt "Suchen - Urkunden" anzutreffen sind, werden in folgender Auflistung kurz erläutert:

Suche starten: Die ausgewählte Suche wird mit den eingetragenen Suchkriterien gestartet.

Suche speichern: Die eingetragenen Suchkriterien werden gespeichert

Detaildruck: Detaillierte Auflistung der Attribute der markierten Suchergebnisse ausdrucken.

Listendruck: Alle markierten Suchergebnisse in Listenform ausdrucken.

Das folgende Beispiel stellt vor, wie und wo eigene Urkunden gesucht werden können. Die Suche nach freigegebenen Urkunden ist bis auf die Möglichkeit der verwendbaren Suchkriterien nahezu identisch.  

Die Suchmaske für Urkunden kann über den Menüpunkt "Suche" - "Urkunden" aufgerufen werden.

Geben Sie die gewünschten Suchkriterien ein und starten Sie die Suche.